Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für die Website magic-moment-box.de sowie für den Betrieb der Magic Moment Box.
1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
2 Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Unsere Verarbeitung richtet sich nach folgenden Grundsätzen der DSGVO:
Jede Verarbeitung basiert auf einer Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO).
Wir erheben nur Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind.
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt.
Technische Maßnahmen schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.
3 Datenerhebung bei der Website-Nutzung
3.1 Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Hosting-Anbieter. Diese sogenannten Server-Logfiles enthalten:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website). Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
3.2 Keine Tracking-Tools
Wir setzen kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine sonstigen Tracking- oder Analyse-Tools ein. Es findet kein websiteübergreifendes Tracking Ihres Verhaltens statt.
4 Kontaktformular & Buchungsanfragen
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Veranstaltungsdetails (Datum, Art, Personenzahl)
- Inhalt Ihrer Nachricht
| Datum | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Anfrage ohne Vertragsschluss | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz |
| Anfrage mit Vertragsschluss | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
Formspree (Formular-Dienstleister)
Unser Kontaktformular nutzt den Dienst Formspree (Formspree, Inc., 2711 Centerville Road, Suite 400, Wilmington, DE 19808, USA). Ihre Formulardaten werden zur Übermittlung über Server von Formspree verarbeitet. Formspree ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree .
5 Fotoaufnahmen an der Magic Moment Box
Besondere Kategorie: Fotos von Personen sind personenbezogene Daten. Die Nutzung der Magic Moment Box setzt daher das Einverständnis der abgebildeten Personen voraus.
5.1 Einwilligung
Durch die aktive Nutzung der Magic Moment Box (Auslösen des Auslösers, Interaktion mit der Benutzeroberfläche) erklären sich die abgebildeten Personen mit der Erstellung und Verarbeitung der Aufnahmen einverstanden. An der Magic Moment Box ist ein Hinweisschild angebracht, das über die Datenverarbeitung informiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 22 KUG (Kunsturheberrechtsgesetz).
5.2 Speicherung & Weitergabe
- Aufnahmen werden lokal auf dem Gerät der Magic Moment Box gespeichert und per verschlüsselter Verbindung (HTTPS/WebDAV) in eine passwortgeschützte Cloud gesichert.
- Der Veranstalter (Auftraggeber) erhält die Fotos nach dem Event zur eigenen Verwendung.
- Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken ohne ausdrückliche Einwilligung findet nicht statt.
- Beispielfotos auf dieser Website werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung der abgebildeten Personen veröffentlicht.
5.3 Speicherdauer
Fotos werden standardmäßig 90 Tage nach dem Event auf den Systemen des Betreibers vorgehalten und danach unwiderruflich gelöscht – sofern keine abweichende Vereinbarung mit dem Auftraggeber getroffen wurde.
6 QR-Code & Foto-Sharing
Die Magic Moment Box bietet die Möglichkeit, Fotos per QR-Code auf das eigene Mobilgerät herunterzuladen. Dabei gilt:
- Der QR-Code verweist auf eine lokale, temporäre Adresse im Netzwerk der Veranstaltung. Es werden keine Daten an externe Server übertragen.
- Der Download erfolgt freiwillig und liegt in der Verantwortung der nutzenden Person.
- Nach dem Event werden temporäre QR-Links deaktiviert.
Sobald ein Foto auf das Mobilgerät eines Gastes heruntergeladen wurde, liegt es in dessen Verantwortungsbereich. Der Betreiber der Magic Moment Box hat keinen Einfluss auf die weitere Verwendung.
7 Hosting & eingebundene Drittdienste
7.1 Website-Hosting (Netlify)
Diese Website wird gehostet bei Netlify, Inc. (512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA). Netlify verarbeitet beim Aufruf der Website technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL). Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Netlify Privacy Policy
7.2 Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Schriftarten werden beim Seitenaufruf von Google-Servern geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Tipp zur Selbsthilfe: Sie können Google Fonts durch Browser-Erweiterungen wie uBlock Origin blockieren. Die Website ist auch ohne Google Fonts vollständig nutzbar – es werden dann systemseitige Schriftarten verwendet.
7.3 Font Awesome
Icons werden über Font Awesome CDN (Fonticons, Inc., 6 Porter Road, Apartment 3R, Cambridge, MA 02140, USA) geladen. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten übertragen. Weitere Informationen: Font Awesome Privacy Policy
8 Cookies
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Cookie-Consent-Banner. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden.
| Cookie | Zweck | Speicherdauer | Drittanbieter |
|---|---|---|---|
session |
Technisch notwendige Session-Verwaltung | Browser-Session | Nein |
9 Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Sie können diese jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns geltend machen:
Auskunft
Art. 15 DSGVO – Sie können Auskunft über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung
Art. 16 DSGVO – Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
Löschung
Art. 17 DSGVO – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Einschränkung
Art. 18 DSGVO – Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVO – Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format herausverlangen.
Widerspruch
Art. 21 DSGVO – Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Widerruf der Einwilligung
Art. 7 Abs. 3 DSGVO – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht
Art. 77 DSGVO – Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Ritterstraße 24, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Passen Sie die Aufsichtsbehörde an Ihr Bundesland an.
10 Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen:
- HTTPS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (TLS 1.2 / 1.3)
- Passwortgeschützter Cloud-Speicher für Fotobackups (Nextcloud, selbst gehostet)
- Zugangsbeschränkungen – Fotos sind nur für autorisierte Personen zugänglich
- Regelmäßige Sicherheitsupdates aller eingesetzten Systemkomponenten
11 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.
12 Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder für Auskunftsersuchen wenden Sie sich bitte direkt an uns:
[ihre@email.de]
In der Regel innerhalb von 5 Werktagen